1С:Документооборот

Цена от 36 000 руб.

Заказать Заказать внедрение

Получить демо-доступ
Заказать демонстрацию

В стоимость входит:

установка

доставка

3 месяца 1С:ИТС

Возможности 1С:Документооборот

Описание Сравнение версий

Продукт 1С:Документооборот комплексно решает задачи автоматизации учета документации, взаимодействия персонала, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Он поддерживает многопользовательский режим работы в локальной сети и через интернет, в том числе через браузер. Принципы учета, заложенные в продукт 1С, соответствуют законодательству РФ, ГОСТам и отечественной практике в сфере делопроизводства.

Возможности	ПРОФ	КОРП
Работа с документами и файлами
Учет по организациям	+	+
Учет по вопросам деятельности	+	+
Учет входящих, исходящих и внутренних документов	+	+
Учет договоров	+	+
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ	+	+
Учет скан-копий оригиналов документов	+	+
Комплекты документов	+	+
Многовалютный учет сумм в документах	+	+
Вывод документов в разных классификационных разрезах	+	+
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)	+	+
Наименование документа по шаблону	+	+
Автозаполнение шаблонов файлов	+	+
Изменение срока действия документов	+	+
Создание документа на основании нескольких файлов	+	+
Создание связей между документами	+	+
Быстрый доступ к файлам связанных документов	+	+
Автоматическая загрузка файлов из каталогов	+	+
Сканирование документов	+	+
Распознавание изображений	+	+
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении	+	+
Групповая печать файлов документов	+	+
Групповое сохранение файлов документов	+	+
Учет и контроль переадресации входящих документов	+	+
Учет и контроль передачи документов	+	+
Коллективная работа с файлами любых типов	+	+
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске	+	+
Хранение и контроль версий	+	+
Общие дополнительные реквизиты и сведения	+	+
Настройка личного доступа к документам	+	+
Учет данных в разрезе проектов		+
Многосторонние договоры		+
Множественные состояния документов		+
Штрихкодирование документов и файлов		+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов		+
Печать регистрационного штампа		+
Учет этапов обработки документов		+
Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)	+	+
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов	+	+
Просмотр процессов единым списком	+	+
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»	+	+
Многопредметные процессы	+	+
Шаблоны процессов	+	+
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов	+	+
Добавление предметов и файлов в задачу	+	+
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах	+	+
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение	+	+
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение	+	+
Разные сроки согласования для участников процесса	+	+
Расширение списка согласующих после старта согласования	+	+
Печать листа согласования с историей	+	+
Установка сроков процессов с точностью до минут	+	+
Решение вопросов выполнения задач	+	+
Отмена выполнения задачи	+	+
Исключение задач из процессов	+	+
Ролевая маршрутизация процессов	+	+
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу	+	+
Мониторинг процессов		+
Принятие задач к исполнению		+
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия		+
Запрет выполнения задачи по условию		+
Выполнение задач по почте		+
Пометка задач флажками		+
Иерархия процессов		+
Прерывание и остановка процессов		+
Перенос сроков выполнения задач		+
Периодические процессы		+
Процессы с отложенным стартом		+
Комплексные процессы		+
Шаблоны комплексных процессов		+
Шаблоны резолюций для руководителей		+
Условия маршрутизации процессов		+
Сложное согласование документов		+
Учет нескольких резолюций по документу		+
Визы согласования	+	+
Ролевые визы согласования	+	+
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем		+
Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов	+	+
Подписание ЭП нескольких файлов	+	+
Шифрование обязательным сертификатом ЭП	+	+
Работа с несколькими провайдерами ЭП	+	+
Регистрация личных сертификатов пользователей	+	+
Проверка сертификата ЭП	+	+
Статус проверки электронной подписи и сертификата	+	+
Сохранение пароля сертификата ЭП	+	+
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам		+
Диаграмма Ганта		+
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)		+
Сводные отчеты по нескольким проектам		+
Учет трудозатрат в разрезе проектов		+
Контроль сроков исполнения		+
Загрузка проектов из Microsoft Project		+
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел	+	+
Структура организации	+	+
Банковские счета	+	+
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	+	+
Учет переходящих из года в год дел	+	+
Автоматическая генерация регистрационных номеров	+	+
Нумерация по связанному документу	+	+
Отказ от регистрации документа	+	+
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел	+	+
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел	+	+
Размещение файлов в томах по условиям	+	+
Автоматическая очистка устаревших версий	+	+
Учет товаров и услуг	+	+
Учет НДС в сумме документа	+	+
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС		+
ОГРН контрагентов	+	+
Списки рассылки по контрагентам	+	+
Способы доставки	+	+
Просмотр всех документов по контрагенту	+	+
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке	+	+
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ		+
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП		+
Категоризация данных		+
Места хранения бумажных документов		+
Расширенные разрезы независимой нумерации		+
Уведомления
Подписки на уведомления о событиях	+	+
Подписки на уведомления об изменении данных	+	+
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту	+	+
Переопределяемые тексты уведомлений	+	+
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ	+	+
Управление согласием на обработку персональных данных	+	+
Регистрация событий доступа к персональным данным	+	+
Учет затрат рабочего времени сотрудников	+	+
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности	+	+
Управляемое делегирование прав	+	+
Делегирование прав по областям		+
Рабочие группы	+	+
Учет недействительных пользователей	+	+
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки	+	+
Подсказки ввода в карточках документов и проектов	+	+
Заметки	+	+
Просмотр адресов на онлайн-картах		+
Звонки и сообщения Skype		+
Звонки по интер-телефонии		+
Фотографии пользователей		+
Учет отсутствий сотрудников		+
Учет и использование графиков работ		+
Протоколирование работы пользователей		+
Настройка доступности по состоянию		+
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам		+
Рабочий стол руководителя		+
Ранжирование руководителей		+
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы		+
Проверка сложности пароля		+
Уведомления программы		+
Автоматическая рассылка отчетов		+
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума		+
Работа с мероприятиями
Учет мероприятий		+
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия		+
Учет мероприятий, организованных контрагентами		+
Бронирование помещений		+
Подбор времени и помещений при бронировании		+
Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета		+
Печать рабочего календаря		+
Напоминания для записей календаря		+
Доступ к рабочим календарям других пользователей		+
Настройка доступного рабочего времени пользователей		+
Повторение событий в календаре		+
Организация мероприятий при помощи календаря		+
Отображение отсутствий сотрудников		+
Встроенная почта
Быстрый поиск писем		+
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов		+
Общие почтовые ящики		+
Ведение общих списков рассылки		+
Доступ руководителей к почте своих подчиненных		+
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем		+
Правила автоматического разбора почты		+
Автоматическое создание документов из писем		+
Уведомления о новых письмах		+
Адресная книга с фотографиями		+
Внутренняя маршрутизация писем		+
Шаблоны писем		+
История переписки		+
Автосохранение текста писем		+
Вставка текста без форматирования в html-письмо		+
Ограничение размера внешних исходящих писем		+
Учет переписки в разрезе проектов		+
Централизованное управление правилами переписки		+
Пересылка и перенаправление писем		+
Гиперссылки в письмах		+
Письма в формате iCalendar		+
Поддержка протокола безопасной связи SSL		+
Другие возможности
«Легкая» почта	+	+
Распределенная информационная база	+	+
Полнотекстовый поиск любых данных	+	+
Обмен данными с типовыми конфигурациями	+	+
Отложенные обработчики обновления	+	+
Дополнительные отчеты и обработки	+	+
Копирование и очистка пользовательских настроек	+	+
Быстрая очистка настроек всех пользователей	+	+
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями	+	+
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок	+	+
Возможность подключить расширения	+	+
Нагрузочное тестирование	+	+
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы	+	+
Метрики		+
Мобильный клиент		+
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами		+
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»		+
Автоматический экспорт замеров производительности		+
Отзывы о работе программы	+	+

Стоимость 1С:Документооборот

Продукт	Стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка	36 000	руб.	Заказать
1С:Документооборот 8 ПРОФ	36 000	руб.	Заказать
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка	187 000	руб.	Заказать
1С:Документооборот 8 КОРП	187 000	руб.	Заказать

Скачать прайс-лист

Возможности программы

К функциям 1С:Документооборот относятся:

централизованное безопасное хранение документации;
оперативный доступ к бумагам;
учет прав сотрудников при доступе к бумагам;
регистрация входящей и исходящей документации;
просмотр и редактирование документов;
полнотекстовый поиск документации по содержанию;
контроль версий бумаг;
работа с документами любых видов — офисными, содержащими текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, архивами, приложениями, бумагами систем проектирования;
коллективная работа сотрудников с возможностью согласования, утверждения и контроля выполнения документации;
автоматизированная загрузка бумаг из электронной почты и со сканера;
маршрутизация документов (настраивается по каждому виду);
учет и контроль рабочего времени персонала.

Ведение делопроизводства посредством программы 1С возможно в коммерческом или бюджетном учреждении. Продукт легко адаптируется под специфику предприятия. Он позволяет упорядочить работу сотрудников с документацией, исключить возможность пересечения фрагментов или утери версий, сократить время поиска информации и коллективной обработки, повысить качество готового материала.

Версии 1С:Документооборот 8

Программный продукт 1С:Документооборот выпускается в следующих версиях:

ПРОФ — подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой;
КОРП — предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру;
для государственных учреждений — рекомендуется использовать бюджетным (муниципальным) предприятиям и органам государственного управления со сложным документооборотом или организационной структурой.

Купить продукт 1С для ведения делопроизводства можно у любой франчайзи. Однако если требуется помощь с установкой и настройкой, нужно внимательнее подойти к выбору партнера. Обратите внимание на его местонахождение, количество квалифицированных сотрудников, число реализованных проектов, срок работы на рынке и другие нюансы.

Компания Dicis занимается продажей, установкой, настройкой и обслуживанием 1С:Документооборот. Для этого у нас есть эксперты с опытом работы более 12 лет. Предусмотрена финансовая ответственность за качество услуг.

Дополнительные лицензии для 1С:Документооборот

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6300	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21600	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41400	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187200	руб.	Заказать

Подробнее

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	360000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1068000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	1776000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)	8200	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)	28100	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)	51900	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)	97600	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)	224700	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)	432000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB)	1281600	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB)	2131200	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	10400	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	36000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	69000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	130000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	312000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	600000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1780000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	2960000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 рабочих мест	5906000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)	13600	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)	46800	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)	86300	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)	162500	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)	374400	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)	720000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB)	2136000	руб.	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB)	3552000	руб.	Заказать