Внедрение 1С:Документооборот

Программный продукт решает задачи автоматизации учета документооборота, управление процессами, проектный учет и контроль исполнения, учет и планирование рабочего времени. Он поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и через интернет. Подходит для использования в бюджетных или коммерческих организациях.

Внедрение 1С:Документооборот обеспечивает:

  • централизованное безопасное хранение документов и оперативный доступ к ним;
  • учет прав пользователей при доступе к документам;
  • регистрацию входящих и исходящих документов;
  • полнотекстовый поиск по содержанию;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль исполнения и сроков;
  • учет в разрезе проектов;
  • автоматизированную загрузку документации из электронной почты и со сканера;
  • маршрутизацию документов.
Стоимость внедрения 1C
от 35 000 руб.
Сделать заказ

Качественное абонентское обслуживание 1С от Dicis

Опыт
12 лет

Мы - профессионалы с огромным опытом! Окажем квалифицированную помощь, реализуем проекты повышенной сложности.

Гарантия возврата
денег

Мы несем финансовую ответственность за свою работу, не устраивает качество - мы вернем Вам деньги!

Соблюдение
сроков

Фиксируем в договоре и строго соблюдаем сроки и состав работ.


Франчайзинг

Наша компания является официальным партнером 1С

сертификат 1 сертификат 2 сертификат 3 сертификат 4

Как выполняется внедрение 1С:Документооборот?

Возможны следующие варианты внедрения 1С:Документооборот:

  1. Быстрое. Этот способ подходит для небольших предприятий с несложными процессами. Вся процедура занимает от 3 до 7 дней. В результате заказчик получает систему с типовыми механизмами.
  2. По водопадной модели. Этот вариант подходит как небольшим фирмам, так и крупным холдингам. Его стоит использовать, если срок проекта не превышает 2–3 месяцев. Для водопадной модели в строгой последовательности выполняются следующие действия:
    • уточнение требований заказчика к информационной системе;
    • проведение обследования предприятия;
    • разработка плана необходимых мероприятий;
    • согласование детального ТЗ и стоимости работ;
    • внедрение 1С:Документооборот.
  3. Итерационное. В таком случае продукт внедряется последовательно. Например, сначала ПО устанавливается на компьютеры сотрудников, занимающихся подготовкой и согласованием договоров. Далее автоматизируется работа с входящей документацией. Для этого ПО устанавливается на компьютеры делопроизводителя, руководителей отделов, ответственных сотрудников. Если программа уже имеется на ПК, добавляется нужный функционал. Работа с остальной документацией автоматизируется по тому же принципу.

Каждую итерацию создается новый функционал, который можно применять. Клиент постепенно знакомится с возможностями системы и может точнее формулировать свои требования.

Что происходит после внедрения 1С:Документооборот?

Когда основные настройки выполнены, проводится обучение пользователей. Навыки работы с системой сотрудники приобретают постепенно, по мере автоматизации документооборота и добавления функционала.

После запуска системы в эксплуатацию рекомендуется заключить договор комплексного обслуживания. В него входят:

  • консультирование;
  • выезд программистов в офис клиента;
  • оперативное обновление платформы и конфигурации;
  • настройка рабочих мест для новых сотрудников;
  • настройка новых бизнес-процессов.

Стоимость внедрения и поддержки 1С:Документооборот зависит от сложности процессов, количества работников, подразделений, автоматических маршрутов. Она определяется индивидуально и прописывается в договоре.

Остались вопросы?

Закажите бесплатную консультацию специалиста
С нами уже работают
Demis Group

Digital-агентство специализируется на увеличении продаж Клиентов с помощью комплексных решений интернет-маркетинга.

АО «СК «Астро-Волга»

Компания входит в топ-10 крупнейших страховых компаний России.

Dialect City

Бюро переводов, предлагающее широкий спектр услуг для частных лиц и корпоративных клиентов.