Расчет себестоимости в УТ 11 дает возможность эффективно вести управленческий учет на крупных предприятиях и в торговых холдингах, несмотря на беспорядочность документооборота. Также эта функция позволяет систематизировать информацию о движении товаров и их продажах. Дело в том, что обычно в торговых организациях документооборот почти всегда отстает от проведения операций. Отчеты вводятся в базы данных задним числом, перепроверяются и редактируются. Если документов много, вся эта работа и ее упорядочивание на платформе 1С:Предприятие Управление торговлей 10.3 будет занимать слишком много времени. При этом задания к расчету себестоимости в УТ 11 выполняются на порядок быстрее, поэтому эта версия имеет большое преимущество.
Виды подсчета
На платформе УТ 11 есть два варианта определения отпускной цены: предварительный и фактический. Первый вид используется для промежуточного сбора данных в течение месяца. Предварительный расчет себестоимости может проводиться, например, ночью или в обед, когда система меньше всего нагружена. С помощью этой функции можно получить только приблизительные данные. Но это делается быстрее, в результате чего информационная база не блокируется надолго. При предварительном расчете себестоимости в УТ 11 нужно всегда использовать вариант «средняя за месяц». Также в нем не учитываются транспортно-заготовительные расходы. Корректные результаты отображаются только в отчете «Доходы и расходы», а также в группе «Валовая прибыль».
Фактическое определение отпускной цены позволяет собирать точные данные о движениях товаров на конкретный месяц. Информация собирается в документах расчета себестоимости товаров в УТ 11. При этом вычисления выполняются медленнее, что повышает общую нагрузку на систему. Фактический расчет себестоимости в «Управлении торговлей» 11 версии может проводиться тремя способами: средняя за месяц, ФИФО (скользящая оценка), ФИФО (взвешенная оценка).
Способы расчета себестоимости в УТ 11
- Средняя оценка за месяц. Такие вычисления производятся по его окончании. При этом каждому товару определяется одинаковая отпускная цена. Итоговые значения вычисляются по формуле:
себестоимость = (остаток стоимости в начале месяца + приход по цене за месяц) / (количественные остатки в начале месяца + количественный приход за месяц).
- ФИФО (скользящая оценка). Такое задание к расчету себестоимости в УТ 11.0 отсутствовало. При этом функция была в версиях 9.2, 10.3. Особенностью при таком способе является то, что первыми выбывают товары, которые поступили сначала. Акцент при таком расчете делается на расход давно поступивших позиций. Итоговые данные отображаются в отчете «Анализ себестоимости товаров» и его расшифровках. Версия УТ 11.1 позволяет учитывать партии при любом способе определения первоначальной цены. В любой момент можно поменять способ.
- ФИФО (взвешенная оценка). Эта функция имеет несколько важных особенностей. Во-первых, каждое списание в месяце имеет одну первоначальную стоимость. Во-вторых, цена всех остатков товара в начале месяца сворачивается до 1 партии. В-третьих, все поступления товаров за день сворачиваются до 1 партии, даже если у них разные поставщики. В версии УТ 11.1 всех этих особенностей нет. От предыдущей редакции осталась только одна: все товары за месяц списываются по их средней стоимости. ФИФО помогает рассчитать только цену остатков. Формула для выявления себестоимости в 1С:Управление торговлей 11:
себестоимость = (остаток в цене в начале месяца + приход по цене за месяц – цена остатка) / (количественный остаток в начале месяца + количественный приход за месяц – количественный остаток в конце месяца).
Под ценой остатка имеется ввиду стоимость партий, которые поступили последними, при этом их количество соответствует остатку.
Иногда расчет отпускной цены по среднему значению за месяц и ФИФО (взвешенной оценке) путают с методикой РАУЗ. Эти способы имеют общие черты, но все же не являются одинаковыми.
Как происходит расчет себестоимости в УТ 11?
Когда проводится вычисление средней оценки за месяц или ФИФО (взвешенной оценки), платформа строит систему линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). При этом уравнений получается столько, сколько комбинаций организаций, складов, номенклатур.
Каждое уравнение строится по формуле:
цена остатка = цена начального остатка + цена поступления – цена выбытия.
Интересно, что указанная выше формула подходит к любому способу расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей 11. Она применяется при средней оценке за месяц и ФИФО (взвешенной оценке). В случае полного списания товаров общая первоначальная цена будет одинаковой при любой из указанных методик.
Если расчет ведется по средней оценке за месяц, заводская стоимость остатка и выбытия совпадут. Когда требуется рассчитать по ФИФО (взвешенной оценке), цена остатка будет определяться через сумму поступления последних партий товаров, составляющих остаток. Если первоначальная цена определяется способом ФИФО (скользящей оценкой), система линейных алгебраических уравнений не нужна. Результат вычисляется на основе данных из регистра партий товаров.
При определении себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 по средней оценке за месяц и ФИФО (взвешенной оценке) применяются оптимизированные способы решения СЛАУ. Такие операции имеют множество узлов расчета. На вычисление уравнений без механизмов оптимизации уходит слишком много времени.
Преимущества и недостатки метода ФИФО (взвешенной оценки)
По сравнению с партионным методом учета на УТ 10.3 способ ФИФО (взвешенной оценки) сложнее. Из-за этого можно выделить ряд его плюсов:
- стоимость списанных товаров во всех документах за месяц усреднена. Это позволяет не волноваться о махинациях менеджеров;
- расчет себестоимости в УТ 11 и закрытие периода проводятся быстрее;
- для системы больше не важен порядок ввода документов поступления и реализации.
Недостатки:
- нет партионной оценки после проведения документа реализации;
- нет возможности мгновенно оценить валовую прибыль. Это зачастую требуется при проведении документа продажи.
Однако при этом организации переходят на последние версии программного обеспечения, ориентируясь на все более улучшающиеся стандарты качества компании 1С. Новые методики расчетов дают широкие возможности для ведения современного управленческого учета в компаниях любого масштаба.
Как рассчитать себестоимость в УТ 11.1?
Первый способ. В конце каждого месяца в отчетный период нужно создавать документ расчета себестоимости товаров в УТ 11. Для этого переходим по следующим разделам: «Продажи – Документы расчета отпускной цены товаров».
Второй способ. Выбираем вкладку «Администрирование», переходим по кнопкам: «Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания – Расчет заводской цены – Выполнить сейчас». Чтобы не пропустить сроки проверки данных, можно создать регламентное задание. По нему программа будет собирать данные 1 раз в месяц в документе расчета себестоимости товаров в УТ 11, как это показано на скриншотах.
Опасность неверного расчета отпускной цены
Для повышения эффективности работы торговых организаций разработаны сложные системы управленческого учета. Они позволяют, в том числе, отслеживать уровень продуктивности и изменять вектор развития компании в зависимости от полученных данных. При расчете себестоимости через 1С:Предприятие Управление торговлей 11 малейшая ошибка, закравшаяся в формулу, приводит к получению недостоверных результатов. Это, в свою очередь, ведет к серьезным убыткам, особенно если речь идет о крупной организации с большим товарооборотом. Именно поэтому на разработчиках, которые отлаживают вычислительные функции, лежит огромная ответственность. Такие специалисты должны знать не только, где в УТ 11 расчет себестоимости, но и разбираться в нюансах отрасли клиента. Все эти качества может подтвердить документ, свидетельствующий о том, что организация-подрядчик является аккредитованным партнером компании 1С. Для качественной настройки и поддержки работы программного обеспечения и формирования документов расчета себестоимости товаров в УТ 11 лучше обратиться к профессионалам. В итоге это поможет сэкономить время и средства.
Комментарии ()
Написать комментарий